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寅时中,李龟年照例起床练声,之后又和裴思雨练了一小会剑,鸡鸣之后,才看到酒都还没有醒彻底的李景伯,匆匆忙忙起床上朝。

想到昨晚李景伯说的那些事情,李龟年不免叮嘱几句,李景伯自然是直接无视掉了。

无奈,李龟年也只好早些换了官服上衙,午后他要去裴家回门,得帮李家在政治上找个强大的外援,所以,今天所有的工作,都必须得集中在上午完成。

今天除了几位大佬需要上早朝之外,其余礼部侍郎以下的所有官员都参与了这场会议,包括新成立的慈善署,

因为演出时间朝廷已经定下来了,明天就要走台,后天就要开演。

从舞台上面的表演衔接,艺人进场退场,到接待来宾,安排吃喝,座位座次,到如何接收捐赠物资,款项,还有平民观众观看表演的次序维护等等,都需要进行具体的安排设计。

光是与南衙禁军,城卫军,长安万年两县的武侯的沟通,就需要派出很多官员,而对于搞这么大型的街头活动,礼部的众位官员可没有什么经验,过往的时候,需要净街开道之类的,都是军队开过去,拦一下就行了。

这次不一样,百姓是需要服务的观众,而且,可能高达数十万之多。

所以,大家都把目光投向了李龟年这个节目策划者。

李龟年自然也是没办法推迟的,像给学生们讲课的时候一样,站到了众人开会的排练室讲台前道,“这场慈善表演,咱们首先要做的一步,其实是宣传。”

“朝廷想要举办这场演出,为原庆二州受战乱波及的百姓们做慈善,目前仅仅只是朝堂上的大臣们知道,东市这些天,搭舞台的时候,大多数百姓其实都是懵渣渣的,不知道咱们搭这些大台子,是要做什么的。

当然,就算他们知道了这是用来做演出的,什么时间开始演?演多久?有那些人出席,演出的目的是什么,自己可以捐赠一些什么,大多数百姓也都不知道详情。”

“咱们并不是只靠几个知道这件事情的官员们来捐赠的,发动起全城上百万百姓来捐赠,即便是他们每人捐一斤粮食,那也是百万斤之多,每人捐一文钱,那也是百万钱之多。”

“所以,我最先要讲的,是宣传方案。”

“从明天走台前开始,咱们太乐署的艺人,以鼓吹手为主,其余的人盛装列队,分成十二路,往长安城内十二条大街,以吹鼓乐开道,穿行所有沿途坊街的主干道。

乐器不方便边走边演奏的,可以用敞篷的马车随队而行,歌手舞蹈艺人,可以举横幅,拉标语,务必要将演出的位置,开场的时间,结束的时间,演出的目的,捐赠的方式,给所有百姓们讲解清楚,后面的三天,根据实际情况,再定宣传策略。”

听他讲完这段,所有与会的官吏都是神色一怔,通过脑补,想象到了可能出现的热闹情景。

这个慈善演出,对于礼部来说,能够筹集到多少善款,是次要的。

能够闹出巨大的动静,让百姓们知道礼部在为百姓做事,让皇帝感受到了礼部把事情办的漂亮,有很大的功劳,才是他们想要的。

所以,李龟年搞的这个宣传计划,很戳中他们的嗨点,理解了之后,纷纷点头,表示赞同。

“其次,我要讲的是次序问题,如何让更多的观众,既能在现场看到咱们的表演,又能够自由的进出,去如厕,去吃东西,或者回家等等,这都需要提前做好安排。”

“咱们要提前与禁军和城卫军沟通,在舞台的四周,设置有间隔距离的观看台,以长宽三十步为一个方格,每个方格,最多放一千人进去,每个舞台,每一面,至少多设置十二个方格,人来的多,则可以临时加设,人来的少,可以快速撤除,用简单的横木格挡就行。”

东西两市最开阔的主干道,虽然比朱雀大街略窄,但也有近百米,比后世的一些高速公里,步行街,要宽好多倍。

但在这样宽阔的场地开四面台,观众距离舞台的距离,一旦超过百步,能够听到的声音,看到的舞蹈,也极其有限,因为没有音响设备和大屏幕显示。

想象一下后世的鸟巢体育馆,十万人的场地,用比较科学的层叠座椅坐下来,后排的观众看到舞台上的人,都只是一个小点,何况是这种所有人都摊开在一个平面的情况下。

一面就算只设十二个方格,也有一万两千人,四面,就是四万八千人,这么多人在一个平面上的占地面积,绝对不比鸟巢场馆小。

当然,有十六个舞台分摊所有赶来的观众,每个舞台的观众都达到四万多人的可能性比较小。

毕竟,你就算宣传的再好,也不可能会有超过一半的人都跑过来观看,一些专门为权贵服务的仆役丫鬟,是很难有在晚上的时候上街看表演这样的待遇的。

这方面说完,李龟年就要指派人与禁军,城卫军将领,以及两市的武侯主官接触了。

李龟年不会让人白干活,这些值守的军士们,不仅可以在当天慈善署下设的摊位上吃饱喝足,还有一定的工钱,至于工钱的多少,得看当夜募捐的情况,以及慈善署的摊位的商品的销售情况,总之,不会让他们白干活。

相信,只要有好处拿,礼部的官员过去和他们的主官沟通,就不会有什么障碍,而且,今后碰到这样的事情,他们也会积极参与。

与众位礼部官员敲定了各个舞台需要的禁军数量,需要联络的将军之后,李龟年又道,“第三,我们则是要规范指引,架设好快速接受捐赠的通道。”

“比如,百姓身体不适,要就医,我们往那个方向指引,百姓要如厕,我们往那个方向指引。百姓要离场回家,应该怎样走,不会出现拥挤踩踏。”

“最最重要的是,百姓要捐款,应该怎么捐,捐款了之后,我们需要开具什么样的凭证给他们。如果有心怀叵测之辈想要浑水摸鱼,自己弄个箱子,说是捐款箱,或者自称是接受捐款的工作人员,或者以帮人代捐的名义,骗取百姓财物,咱们应该怎么办,需要防范。

同时也需要通过当面点清,开票和存根,以此来最终对上捐款数量,防止咱们内部人员出现贪污。”

这方面一说完,李龟年还有具体的细则。

比如,每个百姓来捐款,慈善署的工作人员,都会在一张连在一体,并且有两组一样的数字的编号纸上,写上两个一样的捐款数额。

然后用随机不同齿口的镇纸,将纸撕成两份,百姓和慈善署各持一份,以后要查,号码和纸张撕裂的齿口可以对的上。

慈善署的主官,以及朝廷上级主管部门只需盘点剩下的这一半纸张上写的数额,就可以准确的知道真实的捐赠数据。

如果有疑惑,还可以根据票据上登记的捐款人姓名,找到捐款人去查对数量。

当然,之前李龟年和李隆基早有沟通,如果接收到的捐赠太多,是要反补给这些捐赠人的,过冬的时候,或者明年收税的时候,他们可以凭票到衙门领取一定的柴炭钱,或者凭票免除他们的一些税收,具体,根据实际接收到的捐赠的数量再定。

这样的话,捐款的票据,百姓们也不会随意扔掉了,而且,以后开展类似的捐款活动的时候,也能得到更多的百姓的支持,尤其是商人,捐款多,会赚名头,回头这些票据又能抵税,把钱返回很多给他们,这么做,对社会地位低下的他们来说,有很大的好处,聪明些的人,一定会选择多捐一些。

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