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到了县政府自己的办公室,秘书已经给钟德兴泡好了茶。

钟德兴喝了口茶之后,给“玩在辽文,吃在珞山”项目专题汇总负责人,也就是常务副县长李兴茂打了个电话,问他会务工作做好了没有?

这段时间,李兴茂像钟德兴一样,为了项目专题会忙来忙去,承受着巨大的压力。

昨天晚上,李兴茂紧绷着神经,觉也没睡好。不过,他并没有像钟德兴一样借助安眠药入睡。

今天一大早,李兴茂就到会议现场,检查会务工作情况。

今天的会议既没有放在县委也没有放在县政府举行,而是放在达宏县一家四星级酒店的会议大厅举行。

现如今,稍微大型一点的会议都不会放在政府部门举行,而是外包给酒店,主要由酒店方来提供会务服务。

这并非政府部门故意偷懒,而是有一定的原因。

首先,稍微大型一点的会议,参加的人数比较多,政府部门没有这么大的会议室。

相比之下,酒店的会议大厅要大得多,装修上也比较豪华,能让与会人员舒服的开会。

除此之外,大型会议会务工作比较繁杂,需要的人手比较多,而政府部门工作人员人手明显不足。

这样的会议要是放在政府部门举行,会加重政府工作人员的负担。

另外还有一个比较潜规则的原因,那就是经济利益使然。

不管什么样的政府部门,都会有一笔费用花在会务上,而且,这笔费用也不算少。

如果把会议放在政府部门的会议室召开,虽然说可以省钱,但是,对负责会务工作的领导来说,这可不是什么好事儿。

因为省钱就意味着,拿到的好处不多。

而把会议外包给酒店来承办,这里面就有比较大的操作空间。

负责会务工作的领导吃回扣,这已经不是什么秘密。

如果是不太重要的会议,所有会务工作由酒店来承担,负责的领导只需要打个电话问一下就行了。

但是,重要的会议,尤其有重要领导参加的会议,负责的领导不敢麻痹大意,会议召开之前,一般都会亲自到会场检查一下,确保不出什么问题。

钟德兴给李兴茂打电话的时候,李兴茂正好就在酒店的会议大厅里检查工作。

李兴茂首先检查放在桌子上的领导的牌子名字对不对,其次,领导的位置安排是否正确?

只要是政府部门举办的会议,领导位置的安排绝对是头等大事儿。

参加会议的领导,谁的职务最高,权力最大,肯定就坐在c位。

负责会务工作的人要是安排错了领导的位置,后果可是比较严重的。

尤其大领导!

弄不好,负责会务工作的领导会丢官。

在检查完领导位置和牌子没问题之后,李兴茂接着检查音响设备。

关于音响设备,酒店方准备很充足,他们准备了两套音响设备。

万一其中一套音响设备突然发生故障,他们立马就换上另外一套,确保会议整个过程不会因为影响故障而暂停。

媒体也是会务工作的一项内容之一,而且这项内容也非常重要。

像这样的大型会议,一般都会邀请媒体记者参加。

为了防止媒体记者搞破坏,做负面报道,会务主办方一般都会给参加会议的记者每人发放一个红包。

红包里的钱不多,也就几百块,但是,红包的作用可是不小的。

对这种有红包的会议,记者也非常喜欢参加。而他们参加这样的会议,拿到红包之后,一般都不会做负面报道。

事实上,但凡是政府部门的会议,媒体记者都是不大敢做负面报道的。

退一步,就算有个别媒体记者非常大胆做负面报道,报社领导也不会安排刊发。

报社的值班领导对有关政府部门的负面报道向来非常重视,他们要是看到有关政府部门的负面报道,一般会请示报社最高层。

除非是故意打击报复,报是高层领导也不会轻易让记者做负面报道。

哪怕是正面报道,媒体也非常需要注意的一个问题是,领导的排名问题。

这个问题,党报尤其重视。

不管什么样的会议或者活动,在采写新闻报道的时候,在提及领导的时候,媒体记者绝对不能把领导的排名给搞错。

打个比方,本该排名第一的领导,媒体记者在采写新闻报道的时候,将该领导的排名排在别的位置,这样的新闻报道刊发出来,报社领导是会受到批评的,弄不好,丢官都有可能。

今天来参加会议的领导中,职务最高的自然是省委副书记、省长莫春明。

除去莫春明,接下来的便是玉竹市委市政府的领导了。

李兴茂怕媒体记者搞错排名,事先已经让县政府秘书股那边出了新闻通稿,新闻通稿中已经有领导的正确排名。

尽管如此,李兴茂怕媒体记者搞错排名,在检查完会务工作之后,特地把媒体记者叫到一块,跟他们强调了领导排名问题,要求他们务必按照新闻通稿上的排名来采写新闻报道。

接到钟德兴的电话,李兴茂告诉钟德兴,他现在正在酒店检查会务工作。

“会务工作没问题吧?都安排好了吧?”钟德兴问道。

“嗯,都安排好了!”李兴茂说。“我会一直守候在酒店会议大厅,确保不出什么意外!”

“很好!辛苦了,李县长!”听李兴茂这么说,钟德兴放心多了。

这也是当初钟德兴为什么提拔李兴茂的主要原因,李兴茂的责任心比较强,不管什么样的工作,落到他手上,他都会非常认真地负责对待。

挂了李兴茂的电话,钟德兴接着给县委办主任孙开福打电话,他问孙开福,县委书记唐东浩今天应该有空吧?待会儿,唐东浩也参与迎接省委副书记、省长莫春明吧?

在这之前,钟德兴也已经问过县委办那边,县委办已经确定了,县委书记唐东浩将和钟德兴一起迎接省委副书记、省长莫春明。

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