茅新反倒松了口气,因为这查帐严格意义上说,还真不是法务的范畴和优势。
他们重点在稽查,就是帐目清楚的情况下,如果追款,收集犯罪证据,这才是他们的活。
现在刘勇来了,他号称是市场管理专家,他到现场任组长,茅新的担子就轻松多了。
刘勇到达巴京机场,萧建军亲自开车去机场迎接,这也说明刘勇在萧建军心目中的位置,和茅新还是有所不同。
萧建军把刘勇送到亚洲村银座大酒店,两队人马在同一个酒店会师,关键是便于一起商议。
晚上,萧建军按惯律给刘勇一行接风洗尘,茅新他们应邀作陪。
为了显示一视同仁,萧建军也是在东来顺分店请吃涮羊肉,因为晚上还要商议事宜,刘勇提议喝点啤酒。
酒足饭饱之后,萧建军,茅新和刘勇三人准备去刘勇订的商务套间商议事情。
茅新跟刘勇在公司总部不算太熟,平时两个部门之间没有什么交集,只是开总裁办公会议时经常碰面,有时坐在一起也交谈几句,彼此之间给对方印象都还不错。
刘勇的博学多才与茅新的谦恭、机智相得益彰,互为投缘。
茅新两个跑外勤查证据的助手,是神龙见首不见尾,比较神秘,萧建军跟他们只见过一次,在刚到时碰到,后面几乎没碰到过。
今天晚上吃饭,他们两人还在外头说赶不来。
茅新说他那个法务助手警校毕业,原是名刑警,后来外出意外受伤,就离职到G公司。
由于职业习惯的原因,在完成任务之前,他们避免跟所有市场人家接触,这法务有保密要求。
这两个人是专门跑医药公司秘密核查和取证,他们整天在医药公司里转悠,按业务交易量大小和数据出入较大的来安排核查顺序。
现在,他们询证取证还有一点收尾工作。
“我觉得今晚,还是有你们两位领导先相互交流一下,我实际算是市场人员,身份比较尴尬,恐有不合适的地方。”
萧建军忽然想到了茅新两位助手的谨慎,自己也要小心些,万一有点意外,免得到时说不清。
“不用不用,开玩笑,你是总裁同意的领导小组成员,不用回避。”
刘勇则希望他留下来一起商议,因为有些工作需要他的配合。
“可我…我的身份合适吗?”
萧建军知道这次缉查是全面核验整个市场部,实际连张佳丽都归在其中,涉及许多机密。
他是被查单位的部经理,也是联络人,按常规应该回避一部分事情。
茅新身为法律工作者,他深谙这个道理,所以他也是用疑惑的眼神看着刘勇。
刘勇不是法务,他只想着完成任务,加上他对萧建军的信任,则笑眯眯说道:
“大家放轻松些,首先建军进公司二年不到,没涉及市场部前面那些往来调拨,他现在经手的几家医药公司都很清楚,所以我才向总裁提请。”
“关键是我们下面主要讨论稽查帐目的依据,谈论的是分工协作,需要我们三方配合,这中间没什么秘密可言,请放心吧。”
萧建军和茅新听刘勇这么说明,那就不再坚持了,因为他是组长,稽查主要责任人。
这样,三人一起乘电梯到刘勇所在的商务套房。
“我这里有正宗的蓝山咖啡和茅峰茶,两位喜欢什么。”刘勇客气道。
“就品尝蓝山咖啡,这提神。”
“好,就冲咖啡喝。”
刘勇说着,他准备拿水壶去接酒店的饮用水来烧开水。
“还是让我来吧刘老师,你们先谈着,我来搞服务。”
萧建军眼明手快,从桌上抢先拿过水壶跑进卫生间,去接水笼头边上的饮用水管。
这里数他年轻最小,职务最低,理应有他服务比较妥当些。
刘勇习惯性掏出一包中华烟,先递给茅新一支,然后往自己嘴里叼上一支。
茅新掏出打火机,很恭敬地凑近身子为刘勇点燃香烟。
刘勇吸烟很特别,遇到烦心的时候需要吸烟发泄,只见他咬住香烟凶狠地吸上两口,然后重重吐出烟雾。
俩人落座后茅新先开口道:“刘老师来京之前,总裁有什么指示?”
茅新开场白首先是了解清楚最高指示,这是作为一名打工者最基本的处事原则。
小心谨慎、面面俱到而沉稳处事,是作为一名法务工作者的职业素养。
刘勇心里暗自点头,他微敛笑容说道:
“总裁没有新的指示,他就是希望这次要彻底查清帐目,总结经验,找出新的内务管理方法,下一步公司将实行帐目管理改革。”
茅新木然地点了点头。
他虽然不懂财务管理和帐目统筹,但从法务稽查角度而言,货票款三条线的追踪思路和方法他还是知道的。
从半个多月的市场部帐目查询中发现:
京都市场备用货出库流向不明,各医药公司之间调货很频繁,且量很大。
许多医药公司的药品进项,由原定的G公司合同发货,演变成由G公司发货,市场备用货直送、其实渠道调入等三个方面入库,账目十分混乱。
帐目混乱最终矛盾的焦点,逐渐指向市场的第一责任人-张佳丽,因为她的管理无序。
但张佳丽是什么人物,茅新当然清楚。
虽然耿建他们巴不得由茅新挑起对张佳丽的矛,他们乘机在后面施力,但茅新深知,凭他们这几个无论如何扳不倒张佳丽。
所以,他得小心谨慎从事,他不希望与程有福合作,因为张佳丽极力反对戛然而止。
他还有与程有福更深入合作的企图和计划,同时,也希望得到耿建等各方大佬们的支持和认同,最好是两不得罪。
茅新非常狡黠,他没有正面询问刘勇的工作计划,也想探探这位资深的市场管理专家有什么安排,以静制动,在这个敏感复杂的京都市场稽查中,让自己立于不败之地。
这时,萧建军已冲好咖啡端到他们各自面前,大家各自端起杯子品尝起这正宗蓝山咖啡。
浓香,醇厚,嗯…
这个比雀巢速溶咖啡,好喝得不知多少倍。
萧建军暗忖。
刘勇见既然如此,作为组长也就不再客气,他下意识端起咖啡杯吹开泡沫咂了一口,放下杯子道:
“我先把公司财务和销售各自的记帐乱象和我们面临的困惑,给二位通报一下,然后请大家发挥各自的智慧,各叙己见。”
接着,刘勇开始了他的叙述……
叙述进行了大半个小时,中途,刘勇还打开电脑里的各类EXCEL表格,给茅新进一步地说明。
现场三个人的姿势和微表情各异。