董经理走后,穆青又试着给梁亚静打了几次电话,都关机。
就发了一条短信给他,让他尽快给自己回电话。
穆青知道,即使找到梁亚静,已经失去的时间恐怕也找不回来了。
现在当务之急是想办法怎么保证按期交货。
他拿着董经理交给他的清单,去复印室复印了两份,然后打电话把张建林和杜军叫回办公室,把复印好的清单分别给到他俩。
杜军拿到清单后马上说:“这单也太大了吧?恐怕百年不遇啊!”
穆青说:“杜军,如果现有香港艺辰在生产的订单全部停掉,其他订单不动,你算算,这张订单全部生产完,需要多长时间?”
杜军点点头,回到自己座位上。
穆青扭头对张建林讲:“建林,同样需要你算算。”
“后道工序如果停掉艺辰订单,现有生产能力,需要多长时间才能完成这张订单?”
正说着,穆青手机响起,赶紧掏出电话,他以为梁亚静回电话了。
没想到是王总,让他马上去王总的办公室。
穆青一边往外走,一边跟两人讲:“你们两个算完,相互碰一下,看是否能够赶上清单上写的交货期。”
“我现在马上要去王总办公室,你们两个先别走,其他事先放放,等我回来。”
很快,穆青来到王铁办公室。
董经理也在,看穆青进来,冲穆青点点头。
王铁直接开门见山:“促销单,交货期很重要,一天都不能耽误。”
“穆青,需要你告诉我,怎么才能保证按期交货。”
穆青估计王铁找他,恐怕就是这事儿。
来的路上就一边走一边想,现有生产能力看来肯定不行了,外购恐怕也行不通。
清单上的品种,四个外购厂恐怕大部分都不能生产。
有一部分注浆件应该可以帮得上忙,杯碟也基本都是大一些的杯碟,不很适合两家滚压外购工厂。
即使适合,光提供杯碟恐怕也没有用,滚压中大件产品怎么办?不可能只交杯碟啊。
穆青还没有捋清思路,王铁已经在问,又不能不回答,只能说:“现有生产能力,恐怕不能按期交货,除非停掉所有订单……”
刚讲到这里,有人敲门,王铁说:“进来。”
进来的是公司小车班的司机小赵,小赵进门后,把一份文件放到王铁桌上。
跟王铁说:“王总,刚才您和董经理问我去年十一月份,从北京一起跟梁总回来后,去了哪里,见没见到一份文件。”
“当时梁总让我把他送去一个北京酒店。”
“下车前,他随手把一份文件放到副驾驶前面的储物箱里。”
“当时我也没太在意,您现在问起来,我突然想起,拉开储物箱再看一下,这份文件还在那里,”
“就赶紧拿来,怕您急需,刚才没想起来,不好意思!”
王铁看了看文件,随手递给了董经理,然后对小赵说:“好,谢谢你!”
小赵说:“那没什么事,我就先回去了。”
王铁点点头。
小赵刚想往外走,董经理叫住他:“赵师傅,早晨让你送去贵宾楼,交给三一二房间客人的新配方样板,送到了吗?”
小赵赶紧说:“送到了,是一位女士收的,放心吧!”
说完走出办公室。
董经理提到新配方样板,让穆青心里一动。
觉得如果这张促销单可以生产新配方,再加上外购,应该就差不多可以按时交货。
正想着,董经理把手里的文件递给了穆青,穆青一看,正是那份协议和清单。
这时,王总应该是接到了办公室主任打来的电话。
挂了电话后,王总跟董经理说:“你问一下贵宾楼的那个客人,她昨天晚上是否遇到了梁总?”
“梁总昨天晚上值班,刚刚办公室主任告诉我,昨晚开完值班会,他跟集团公司一位副总去了贵宾楼,我估计可能是去见那位客人了。”
董经理马上拿起电话,跟客人确认。
客人告诉她,昨天晚上梁总确实跟集团公司一位副总,去贵宾楼跟他们一起吃饭,客人是一男一女两位。
因为刚刚春节过后,酒店人员不很多。
男客人和梁总他们两人昨晚一直都在喝酒,喝到很晚,都喝多了,女客人就帮他们在酒店开了房。
梁总和那个集团副总也就住在了贵宾楼,到现在都还没醒,手机也一直都没有开机。
王总知道这个情况后,缓缓地说:“昨晚还在放假期间。”
“刚刚过完春节,贵宾楼的这两位客人,又是集团公司帮忙介绍的,梁总他们去招待一下,也能理解,但是没想到竟然喝成这样!”
“先不管他了,穆青你继续讲一下你们打算怎么办?”
穆青看着王总问:“王总,我们把这张促销订单中的部分产品,做成新配方如何?”
王总看着穆青,没有回答也没说话,估计想听他的完整计划。
穆青停了一下,见王总没有回答,只好继续说:“我是这样想的,目前的排产情况看,即使马上停产香港艺辰订单,现在马上上线一部分该订单产品,也不可能保证按期交货,生产能力缺口太大了。”
“如果现在马上启动燃气辊道窑,生产新配方,估计基本可以填补这个缺口。”
“即使不能完全填补,剩余缺口也不会很大,我们在外购上再想想办法,应该基本差不多。”
王总仍然没有讲话,一直在等穆青的下文。
停顿一段时间后,见穆青不再继续讲了,就问穆青:“完了?”
穆青回答:“完了。”
王总严肃地说:“应该基本差不多不行,我需要准确答案!”
穆青赶紧说:“不好意思,王总,我刚刚知道这个订单不久,还没来得及详细计算。”
“用燃气辊道窑、新配方填补不足的生产能力,也是刚刚才想到的。”
“您需要准确的答案,还要给我们一点时间。”
王总点点头,说:“好,给你们时间,但只能给你们两天时间。”
“明天下班前我要听你们准确完整的汇报。没问题吧?”
穆青点点头,回答:“好的。”
王总继续问:“告诉我,燃气辊道窑、新配方投产,相当于再多增加一条窑,前面的原料、模具、成型是否有配套能力?”
穆青略加思索后,回答:“应该可以,去年准备启动新配方的时候,原料车间已经储备了新配方泥料。”
“模具现有人员从现在开始加班,准备模具估计也不会很大问题。”
“我们老配方的模具很多都有储备,暂停一下也不会有太大影响。”
“成型会比较麻烦,现有生产能力只能供应现有窑炉。”
“再增加一条窑,一定没有能力再供应,所以只能是召回新车间成型工人,启动新车间成型,生产该订单新配方产品。”
“这样,新配方都在新车间生产,跟老配方基本不在一个场地。”
“又集中在燃气辊道窑烧成,跟其他窑炉也不在一个场地上,混掺的几率就会大大减小。”
一边听着穆青的叙述,王总一边想,这个方案肯定可行。
如果能够组织好,也为下一步真正投产新配方积累一定的经验。
于是就说:“我大概听明白了你的计划,估计可行。”
“现在我们需要回答的问题是,这张订单是否可以考虑用新配方的问题。”
这时,董经理说:“这张订单,我们提供的样品都是老配方,如果要用新配方,恐怕要跟客人讲。”
“否则整批货都出现问题,客人拒收会很麻烦。但我有一个建议,提出来供你们两位参考。”
“我们以前已经给很多客人提供过新配方样板,目前现有订单可以用新配方交货的,大概会有几十万,具体数字要回去算一下才能知道。”
穆青说:“董经理,您刚才讲,这张订单我们提供的都是老配方,恐怕也只是提供过参考样板吧?”
“我们现在刚刚拿到他们的画稿,花纸样板都还没有做,恐怕将来至少要提供加彩以后的样板,才算是正式样板吧?”
董经理点点头说:“应该是这样的。”
王铁大概听明白了穆青的意思:“穆经理的意思是说,我们要提供贴花以后的完整样板给客人,那么完全可以提供两种配方的样板。”
“确定其中两三个花面用新配方提供样板,并明确告诉客人,这两三个花面是新配方。”
“如果客人确认,我们就生产新配方,客人如果不确认,我们生产老配方。穆经理,我理解的对吗?”
穆青点点头,说:“我是这样想的。”
王铁继续说:“好的,我们就按这个方案执行。”
“样板提供新老配方两种,具体那个花面提供新配方,穆经理决定就好,记着要明确告诉董经理,董经理记着跟客人讲清楚。”
“如果客人确认新配方,那么新车间成型,可以连同现有新配方订单一起做,也就是新配方生产的时间长一些。”
“如果客人不确认新配方,那么新车间成型,只生产已经确认可以新配方交货的订单。”
“腾出老配方的生产能力给这张订单,这张订单就全部老配方交货。”
穆青看了看董经理:“董经理,麻烦您把现有可以新配方交货订单,整理一份详细资料给我。”
董经理:“好的,王总,您看我这里还有什么事情?”
“如果没有,我先下去给穆经理整理资料。”王铁点点头,董经理走出去。
王铁问穆青:“现在思路基本都清楚了?”
穆青点点头。
王铁继续说:“这里面有一个细节。”
“就是涉及到召回新车间成型工人,我会专门打电话给劳资部,让他们去办,但需要你具体跟他们结合。”
“记着,不要再指望梁总,你亲自跟他们结合,我怕梁总再耽误事。”
“这个过程中再有一个环节出差错,就会耽误交货。”
“另外,涉及外购的事情,你也要亲历亲为,我不希望再出什么问题。”
“回去详细算一下,这样做是否交货肯定没问题,我明天等你来汇报。”
“最后一个问题,今后你直接跟我汇报,不用再找梁总。听明白吗?”
穆青回答:“明白,您放心吧!”